団体規約について
当楽団では、団体規約を定め、それに従って運営を行っています。
ただし、実際の運営に当たっては、楽団員の総意を尊重し、柔軟に対応しています。
当楽団の活動状況を理解していただく上での参考にして下さい。
全文のテキストファイルが、こちらからダウンロード出来ます。
団体規約 2003/01/26版
- 団体名称
- 総会
- 運営決定権
- メンバーリスト
- 連絡網
- 運営費
- ＭＭＥ主催演奏会費
- その他
１．団体名称
当団体は、ミューズ マンドリン アンサンブル（ MUSE Mandolin Ensemble 以下ＭＭＥと略す）と称し、マンドリン音楽を愛し、楽しく演奏することを基本とし、この趣旨に賛同するメンバーによって構成されます。(
４項参照）
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２．総会
１月から１２月の１年間をＭＭＥにおける１年度期間とし、毎年１月に総会を開催します。総会では、役員の承認、決算報告、メンバーの確認等が行われます。
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３．運営決定権
３−１．承認
ＭＭＥの運営に関する事項の決定には、原則としてメンバーによる承認を必要とします。承認されるには、会議参加者の３分の２の賛成意見を必要とします。なお、会議に参加できずに委任をした分の意見も参加者数に含みます。
３−２．役員
ＭＭＥにおける役員は、代表、副代表、書記、会計、外渉、楽譜管理、福利厚生の各１名で構成されます。任期は特に設けませんが、本人の意思によるか、又は、退任要請がメンバー承認されることによって任期終了とします。
３−３．役員臨時決定権
緊急事項の決定は、最低３人の役員の了承があればできることとします。但し、次回の会議での報告を義務づけます。
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４．メンバーリスト
４−１．メンバーリスト登録
「ＭＭＥにおいて演奏活動に参加したい」という意思表示をした者を、メンバーリストに登録します。登録された場合には、運営に関わる義務（臨時の運営費徴収等）が生じます。
４−２．メンバーリスト削除
以下にあげる事項のいずれかに該当した者は、メンバーリストから削除します。
・ＭＭＥからの脱退を意思表示した場合。（即時削除）
・年度期間内の演奏会に１度も参加しておらず、なおかつ年度末までに次年度の参加意思表示をしなかった場合。（年度末削除）
・運営に関わる義務の不履行が発生した場合。（意思確認の上、即時削除）
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５．連絡網
５−１．伝達方法
練習日程や打ち合せする内容などは、原則として各個人が自分からパートトップ等に確認を取るようにしてください。役員等から連絡が行く事はありません。パートトップは、必要最低限の事項を把握しているように努めてください。
５−２．出欠席の確認
演奏会前の練習等の大事な時期においては、各パートトップがパート内の出欠席状況（途中参加や途中帰宅も含む）を、把握するように努力してください。欠席する場合には、前日までにトップに伝達されるように各自が配慮してください。
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６．運営費
６−１．基本方針
会計が管理を行い、年度末に会計監査を受け、総会にて決算報告を行います。
６−２．運営費の徴収
年会費１，０００円をメンバーから徴収することとします。
中途入団については、１〜３月入団者は１，０００円、４月以降は１月１００円として徴収することとします。
中途退団者への返金は行いません。
剰余金は繰り越し、不足が生じた場合は必要最小限をメンバー承認の後徴収することとします。
６−３．演奏会参加に関わる経費
文化祭や演奏会等にかかる経費は、運営費で賄うものとします。ただし、以下の項目に関しては例外とします。（ＭＭＥ主催の演奏会にかかる経費ついては、
７項を適用する）
個人用の楽譜は、コピー代や郵送費等の全てにおいて個人負担とします。その際にかかる経費は、負担者が運営費より受け取り、負担発生させた者が運営費へ返却することとします。
個人用の備品や楽器等は、全て個人負担とします。
６−４．備品等の購入
団体運営に必要な備品については、メンバーの承認により購入し、運営費で賄うものとします。
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７．ＭＭＥ主催演奏会費
７−１．基本方針
ＭＭＥ運営費とＭＭＥ主催演奏会費は別会計とします。管理は会計が行い、演奏会翌月末までに会計監査を受け、決算報告を行うこととします。
７−２．演奏会費の徴収
演奏会費は、演奏会の３ヶ月前の月末時点で参加意志を表明しているメンバーに支払いの義務が生じることとします。
演奏会費は、会計が演奏会費用の試算を発表した時点で参加者から徴収します。また、徴収後に経費の不足が生じた場合（予想される場合も含む）は、追加徴収を行います。
７−３．演奏会費の返却
徴収した演奏会費は原則として返却しません。但し、以下の場合は例外とし、返却します。
Ａ．演奏会当日が慶弔行事と重なった場合
Ｂ．その他、役員の過半数により妥当な理由と認められた場合
７−４．演奏会費に該当するもの
会場費、必要な物品等の費用、練習場所代、楽譜購入費、楽譜コピー代等、演奏会に関わる全経費を演奏会費として扱います。（但し、個人用の備品や楽器等は除く）
７−５．剰余金
演奏会費の会計報告において剰余金が生じた場合は、演奏会決算報告時に該当演奏会参加者の３分の２の承認をもって用途を決定することとします。
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８．その他
８−１．練習日程
毎月２回（土日各１回ずつ）を基本として、メンバーの都合に合わせ、メンバーの承認により決定されるものとします。現状としては、練習日や場所の固定化は、行わないものとします。
８−２．楽器
個人で扱う楽器は、原則として個人で用意するものとします。借用や返却に関しては、各個人が最大限の努力をもって行なうものとします。また、管理については、借用者が責任をもって行なうものとします。
８−３．作編曲謝礼
演奏会で使用する曲などの作編曲を依頼する場合の謝礼は、以下の規定に従います。
部外者への依頼の場合は、一般的な相場を基本とした金額を報酬とします。
部内者への依頼の場合は、記譜上の演奏時間１分につき 1,000円（端数は 0.1分単位で切り上げ）を報酬とします。
８−４．学生割引
７−２項については、学生割引が適用できるものとします。金額設定等は、適宜決定するものとします。
６−２項については、大学生以上は原則適用しないこととします。高校生以下の学生が入団した場合、随時検討することとします。
８−５．夫婦割引
７−２項については、夫婦割引が適用できるものとします。夫婦で演奏会に参加する場合、１名分を半額とします。
８−６．団体規約改正
団体規約は、全メンバーの２／３の承認があれば改正することができるものとします。
※ 付則
本規約は、1997年 7月27日より12月31日までを準用期間とし、1998年 1月 1日をもって、正式に施行するものとします。
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